Bénévoles 2017


Si vous êtes disponible quelques heures pendant la semaine du 19 au 25 Juin pour aider l'organisation au bon déroulement du Patou Trail, voici ci-dessous ce qu'il faut savoir. Que vous soyez un accompagnateur de coureur, un randonneur, un habitant d'un des nombreux villages traversés, un touriste en vacances dans le coin ou que ce soit la bonne raison pour venir dans les Hautes Pyrénées, n'hésitez pas, les coureurs ont besoin de vous. Si vous êtes intéressé, merci de télécharger le dossier ci dessous, de le remplir et de le signer puis nous le retourner par mail ou courrier. Au nom de tous les participants, merci de votre aide.

Les postes du bénévole:

Les postes ci-dessous décrivent les activités sur lesquelles vous pouvez apporter votre support durant l’organisation de la course. Nous essayerons dans la mesure du possible de respecter vos souhaits, mais nous pourrons aussi vous proposer d’intervenir sur d’autres postes en fonction de vos disponibilités.

 

Balisage du parcours Assurer le balisage du parcours en fonction des repérages effectués par l’organisation (Pose rubalise fluo, peinture au sol, panneau de signalisation, …)

=> Reconnaître le parcours que vont emprunter les coureurs. S’assurer que le coureur pourra courir sans soucis. Très bonne forme physique.

 

Accueil des coureurs Accueil des coureurs durant la journée du Vendredi et Samedi et dimanche, Vérification du matériel obligatoire, Vérification des certificats et du dossier coureur, Remise du dossard.

 => Contact avec les coureurs venus de la France entière et des pays limitrophes. La première impression que nous allons leur donner.

 

Tenue des ravitaillements Assurer sur le ravitaillement, que les coureurs qui arrivent trouvent des boissons et de quoi se restaurer.

=> Vivre la course au côté des coureurs, qui souhaitent souvent partager leurs moments de difficultés et leurs vrais plaisirs sur les ravitaillements. Etre dans le vif de l’action, en plein cœur de l’événement.

 

Ouvreur Effectuer le parcours de la course juste avant les coureurs, pour s’assurer que le balisage et les éléments de sécurité sont tous en place.

=> Vivre le parcours des coureurs, en étant pour une fois en tête de la course ! Assurer la sécurité du parcours pour tous les coureurs (Très bonne forme physique requise).

 

Contrôleur de course Contrôler le passage des coureurs au point de contrôle, Informer le Contrôle Central du passage des coureurs, pour permettre la surveillance de la course, Faire appliquer le règlement.

=> Etre aux premières loges de la course pour connaître son déroulement et le classement. Assurer la sécurité des coureurs, en coordonnant tous les contrôles.

 

Transport du ravitaillement Acheminement du ravitaillement sur les postes de ravitaillement.

=> Organisation minutieuse. Transport de matériel.

 

Fermeture course Assurer la fermeture de la course, en réalisant le parcours et s’assurant qu’aucun coureur ne reste derrière

Débalisage du parcours Récupérer tous les éléments du balisage, pour remettre dans l’état initial le parcours.

=> Assurer la sécurité de la queue de la course. Partager avec les derniers coureurs leurs efforts pour finir la course. Rendre la montagne propre. Bonne forme physique requise.    

 

Vos disponibilités durant le Patou Trail:

Voici les jours durant lesquels vous pouvez apporter votre soutien à l’organisation du Patou Trail:

-    Jeudi: (Balisage, Mise en place Ravitaillement).

-    Vendredi: (Accueil Coureurs, Installation Ravitaillement, Organisation Départ).

-    Samedi: (Accueil Coureurs, Ravitaillement, Ouvreur, Fermeur, Débalisage).

-    Dimanche: (Ouvreur, Ravitaillement, Fermeur, Débalisage).

 

Merci de préciser aussi, si vous avez une préférence, le secteur sur lequel vous souhaiteriez être positionné:

 

En tant que Bénévole sur le Patou Trail, vous vous engagez à:

-    respecter l’esprit de la course: respecter les personnes, la nature, faire preuve de solidarité, respecter et faire respecter le règlement et principalement les aspects sécurité.

-    respecter vos engagements envers les postes à tenir, et le planning associé, dans le but de permettre le bon déroulement de l’événement.

-    tenir informé l’organisation de tout changement avant la course, et avant tout changement de planning durant la course, pour permettre à l’organisation d’assurer le bon déroulement de l’événement.

-    apporter sa bonne humeur durant tout le déroulement de l’événement, et surtout à participer au pot de l’après course.

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Bénévoles Saint Lary Patou Trail.pdf
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Toute l'équipe du Club Saint-Lary-Aure Athlétisme en association avec la commune de Saint-Lary-Soulan et l'Office du tourisme vous proposent pour cette 6ème édition 4 formats accessibles à tous niveau.